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CENTRE DE DOCUMENTATION ET DE CONFORMITÉ

Chaque expédition réussie commence par un processus documentaire complet.

Nous identifions les documents d’exportation et de conformité requis pour le produit et la destination, coordonnons le processus avec le fabricant et les parties concernées, et gérons l’ensemble documentaire par l’intermédiaire d’un seul point de contact.

Produit et code SHMarché de destinationIncoterm et mode de transport

Découvrez les documents.

Sélectionnez un document pour en connaître la portée.

Commercial

Facture commerciale

Enregistrement de la transaction commerciale

Émise par l’exportateur, elle identifie normalement le vendeur et l’acheteur et indique la description du produit, la quantité, la valeur unitaire et totale, la devise et les conditions de livraison convenues.

POURQUOI IL EST UTILISÉ

Sert à l’évaluation en douane, aux justificatifs de paiement et aux formalités d’importation et d’exportation.

Logistique

Liste de colisage

Détail des colis et du chargement

Indique comment les marchandises sont emballées : cartons, palettes, marques des colis, contenu, dimensions et poids net et brut.

POURQUOI IL EST UTILISÉ

Sert à la vérification du chargement, à la manutention, aux contrôles en entrepôt et au contrôle physique douanier.

Origine

Certificat d’origine

Preuve d’origine non préférentielle

Déclare le pays ou le territoire d’origine des marchandises, sous réserve des règles d’origine et de la procédure de délivrance applicables.

POURQUOI IL EST UTILISÉ

Peut être demandé pour le traitement tarifaire, les mesures de politique commerciale, les contrôles à l’importation ou les exigences bancaires ou de l’acheteur.

Commerce préférentiel

A.TR / EUR.1

Documents de commerce préférentiel

Il s’agit de documents différents. L’A.TR atteste généralement la libre circulation des marchandises admissibles dans les échanges relevant de l’union douanière UE–Turquie ; l’EUR.1 prouve l’origine préférentielle dans le cadre d’un accord applicable.

POURQUOI IL EST UTILISÉ

Utilisé uniquement lorsque les conditions relatives au produit, à l’itinéraire et à l’accord sont remplies ; le document approprié est déterminé pour chaque expédition.

Douanes

Documentation douanière d’exportation

Ensemble des documents d’exportation, de transit et de transport

Peut inclure la déclaration d’exportation, le document de transport, les autorisations, certificats, documents de transit et autres pièces requises pour l’expédition concernée.

POURQUOI IL EST UTILISÉ

Permet l’exportation légale, la mainlevée de la marchandise, le mouvement sous transit et le dédouanement par l’importateur.

Sécurité des produits

MSDS / SDS

Fiche de données de sécurité

Décrit les dangers pertinents et fournit des informations sur la manipulation sûre, le stockage, les premiers secours, la lutte contre l’incendie, le contrôle de l’exposition, l’élimination et le transport.

POURQUOI IL EST UTILISÉ

Couramment examinée pour les produits chimiques, aérosols, produits de nettoyage, matières premières et l’évaluation des marchandises dangereuses, selon le produit.

Santé et hygiène

Certificat sanitaire

Certificat officiel de santé ou d’hygiène

Certificat demandé par certaines autorités de destination pour les denrées alimentaires, les produits agricoles, les produits d’origine animale ou d’autres produits réglementés.

POURQUOI IL EST UTILISÉ

Démontre le respect des conditions sanitaires ou d’hygiène applicables ; le champ d’application et l’autorité émettrice varient selon le produit et le pays.

Conformité halal

Certificat Halal

Vérification du produit, du site et du périmètre

Lorsqu’elle est légalement obligatoire ou commercialement demandée, la certification est coordonnée par un organisme reconnu et vérifiée pour le produit, le site de fabrication et le périmètre de production.

POURQUOI IL EST UTILISÉ

Soutient l’accès au marché et les exigences des acheteurs et distributeurs lorsque la conformité halal s’applique. Les règles de reconnaissance varient selon le pays et l’autorité.

Conformité cosmétique

Conformité cosmétique UE

Personne responsable · CPNP · PIF / CPSR

Pour les cosmétiques mis sur le marché de l’UE, le parcours peut inclure une personne responsable dans l’UE, la notification CPNP et un dossier d’information produit comprenant le rapport de sécurité.

POURQUOI IL EST UTILISÉ

Soutient la mise sur le marché légale et la traçabilité dans l’UE. Le périmètre exact est confirmé produit par produit avant la fourniture.

Accès au marché

GSO / SABER

Conformité aux marchés du Golfe et de l’Arabie saoudite

Processus de conformité d’accès au marché utilisés pour les produits concernés. SABER est la plateforme électronique de l’Arabie saoudite pour l’enregistrement des produits et les certificats de conformité ou d’expédition ; les exigences liées à la GSO dépendent du produit et de la destination.

POURQUOI IL EST UTILISÉ

S’applique lorsque les réglementations techniques pertinentes du Golfe ou de l’Arabie saoudite exigent une évaluation de conformité avant l’importation.

PROCESSUS CONTRÔLÉ

Un seul processus documentaire, quatre points de contrôle.

  1. Cartographie des exigences

    Le produit, la destination et les conditions d’expédition sont examinés.

  2. Coordination documentaire

    Le fabricant, la chambre, l’autorité ou l’organisme de conformité concerné est coordonné selon les besoins.

  3. Contrôle croisé

    Les noms, quantités, poids, valeurs et informations d’expédition sont vérifiés afin d’assurer leur cohérence.

  4. Transmission et archivage

    L’ensemble confirmé est transmis aux parties concernées et conservé avec le dossier de l’expédition.

Les documents critiques d’accès au marché sont définis avant la production.

Les exigences sanitaires, halal et cosmétiques dépendent du produit et de la destination. TREXPOR définit le périmètre avant l’offre et coordonne le fabricant, l’autorité, la personne responsable ou l’organisme de certification.

L’ensemble documentaire final varie selon le produit, la classification tarifaire, le marché de destination, la condition de livraison et le mode de transport.

Tous les documents ne s’appliquent pas à chaque expédition. Leur délivrance, approbation et disponibilité dépendent du produit, du pays de destination, de l’autorité compétente et du périmètre contractuel. La liste définitive est confirmée par écrit avant la commande.

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