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CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y CUMPLIMIENTO

Todo envío exitoso comienza con un proceso documental completo.

Identificamos los documentos de exportación y cumplimiento necesarios para el producto y el destino, coordinamos el proceso con el fabricante y las partes pertinentes, y gestionamos el conjunto documental mediante un único punto de contacto.

Producto y código HSMercado de destinoIncoterm y modalidad de transporte

Conozca los documentos.

Seleccione un tipo de documento para consultar su alcance.

Comercial

Factura comercial

Registro de la transacción comercial

Emitida por el exportador, normalmente identifica al vendedor y al comprador e indica la descripción del producto, la cantidad, el valor unitario y total, la moneda y las condiciones de entrega acordadas.

PARA QUÉ SE UTILIZA

Sirve de apoyo para la valoración aduanera, los registros de pago y el despacho de importación y exportación.

Logística

Lista de empaque

Desglose de embalaje y carga

Muestra cómo se embalan las mercancías: cajas, palés, marcas de los bultos, contenido, dimensiones y pesos neto y bruto.

PARA QUÉ SE UTILIZA

Sirve de apoyo para la verificación de la carga, la manipulación de mercancías, los controles de almacén y el control físico aduanero.

Origen

Certificado de origen

Prueba de origen no preferencial

Declara el país o territorio de origen de las mercancías, con sujeción a las normas de origen y al procedimiento de emisión aplicables.

PARA QUÉ SE UTILIZA

Puede solicitarse para el tratamiento arancelario, medidas de política comercial, controles de importación o requisitos bancarios o del comprador.

Comercio preferencial

A.TR / EUR.1

Documentos de comercio preferencial

Son documentos diferentes. El A.TR acredita generalmente la libre circulación de mercancías elegibles en el comercio de la Unión Aduanera UE-Turquía; el EUR.1 acredita el origen preferencial conforme a un acuerdo aplicable.

PARA QUÉ SE UTILIZA

Solo se utiliza cuando se cumplen las condiciones del producto, la ruta y el acuerdo; el documento correcto se determina para cada envío.

Aduanas

Documentación aduanera de exportación

Conjunto de documentos de exportación, tránsito y transporte

Puede incluir la declaración de exportación, el documento de transporte, permisos, certificados, registros de tránsito y otros documentos exigidos para el envío específico.

PARA QUÉ SE UTILIZA

Permite la exportación legal, la liberación de la mercancía, el movimiento en tránsito y el proceso de despacho aduanero del importador.

Seguridad del producto

MSDS / SDS

Ficha de datos de seguridad

Describe los peligros pertinentes y proporciona información sobre manipulación segura, almacenamiento, primeros auxilios, lucha contra incendios, control de la exposición, eliminación y transporte.

PARA QUÉ SE UTILIZA

Suele revisarse para productos químicos, aerosoles, productos de limpieza, materias primas y evaluación de mercancías peligrosas, según el producto.

Salud y sanidad

Certificado sanitario

Certificado oficial de salud o sanidad

Certificado solicitado por algunas autoridades de destino para alimentos, productos agrícolas, de origen animal u otros productos regulados.

PARA QUÉ SE UTILIZA

Demuestra el cumplimiento de las condiciones sanitarias aplicables; el alcance y la autoridad emisora varían según el producto y el país.

Cumplimiento halal

Certificado Halal

Verificación de producto, instalación y alcance

Cuando sea legalmente obligatorio o comercialmente solicitado, la certificación se coordina mediante un organismo reconocido y se comprueba para el producto, la planta y el alcance de producción.

PARA QUÉ SE UTILIZA

Apoya el acceso al mercado y los requisitos de compradores y minoristas donde corresponda la conformidad halal. Las reglas de reconocimiento varían por país y autoridad.

Cumplimiento cosmético

Cumplimiento cosmético de la UE

Persona responsable · CPNP · PIF / CPSR

Para cosméticos comercializados en la UE, el proceso puede incluir una Persona Responsable en la UE, notificación CPNP y un expediente PIF con informe de seguridad del producto cosmético.

PARA QUÉ SE UTILIZA

Apoya la comercialización legal y la trazabilidad en la UE. El alcance exacto se confirma producto por producto antes del suministro.

Acceso al mercado

GSO / SABER

Conformidad para los mercados del Golfo y Arabia Saudí

Procesos de conformidad para el acceso al mercado aplicados a productos incluidos en su ámbito. SABER es la plataforma electrónica de Arabia Saudí para registrar productos y emitir certificados de conformidad o de envío; los requisitos relacionados con GSO dependen del producto y el destino.

PARA QUÉ SE UTILIZA

Se aplica cuando los reglamentos técnicos pertinentes del Golfo o Arabia Saudí exigen una evaluación de conformidad antes de la importación.

FLUJO DE TRABAJO CONTROLADO

Un proceso documental, cuatro puntos de control.

  1. Identificación de requisitos

    Se revisan el producto, el destino y las condiciones del envío.

  2. Coordinación documental

    Se coordina con el fabricante, la cámara, la autoridad o el organismo de conformidad, según corresponda.

  3. Comprobación cruzada

    Se comprueba la coherencia de nombres, cantidades, pesos, valores y datos del envío.

  4. Entrega y archivo

    El conjunto confirmado se comparte con las partes pertinentes y se conserva junto con el registro del envío.

Los documentos críticos de acceso al mercado se definen antes de la producción.

Los requisitos sanitarios, halal y cosméticos dependen del producto y del destino. TREXPOR determina el alcance antes de cotizar y coordina al fabricante, autoridad, persona responsable u organismo certificador.

El conjunto final de documentos varía según el producto, la clasificación arancelaria, el mercado de destino, la condición de entrega y la modalidad de transporte.

No todos los documentos se aplican a todos los envíos. La emisión, aprobación y disponibilidad dependen del producto, el país de destino, la autoridad competente y el alcance contractual. La lista final se confirma por escrito antes del pedido.

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