Każda udana przesyłka zaczyna się od kompletnego procesu dokumentacyjnego.
Określamy dokumenty eksportowe i zgodności wymagane dla produktu i miejsca docelowego, koordynujemy proces z producentem i odpowiednimi stronami oraz zarządzamy zestawem dokumentów przez jeden punkt kontaktu.
Produkt i kod HSRynek docelowyIncoterm i rodzaj transportu
Wystawiana przez eksportera, zwykle wskazuje sprzedawcę i kupującego oraz określa opis produktu, ilość, wartość jednostkową i całkowitą, walutę i uzgodnione warunki dostawy.
DO CZEGO SŁUŻY
Wspiera wycenę celną, dokumentację płatności oraz odprawę importową i eksportową.
Logistyka
Lista pakunkowa
Zestawienie opakowań i załadunku
Pokazuje sposób zapakowania towarów: kartony, palety, oznaczenia opakowań, zawartość, wymiary oraz masę netto i brutto.
DO CZEGO SŁUŻY
Wspiera weryfikację załadunku, obsługę ładunku, kontrole magazynowe i fizyczną kontrolę celną.
Pochodzenie
Świadectwo pochodzenia
Niepreferencyjny dowód pochodzenia
Określa kraj lub terytorium pochodzenia towarów, z zastrzeżeniem właściwych reguł pochodzenia i procedury wystawienia.
DO CZEGO SŁUŻY
Może być wymagane do celów taryfowych, środków polityki handlowej, kontroli importu, wymogów bankowych lub kupującego.
Handel preferencyjny
A.TR / EUR.1
Dokumenty handlu preferencyjnego
Są to różne dokumenty. A.TR zasadniczo potwierdza swobodny obrót kwalifikującymi się towarami w handlu w ramach unii celnej UE–Turcja; EUR.1 potwierdza preferencyjne pochodzenie na podstawie odpowiedniej umowy.
DO CZEGO SŁUŻY
Stosowane wyłącznie po spełnieniu warunków dotyczących produktu, trasy i umowy; właściwy dokument jest ustalany dla każdej przesyłki.
Odprawa celna
Dokumentacja celna eksportowa
Zestaw dokumentów eksportowych, tranzytowych i transportowych
Może obejmować zgłoszenie eksportowe, dokument przewozowy, zezwolenia, certyfikaty, dokumentację tranzytową i inne dokumenty wymagane dla konkretnej przesyłki.
DO CZEGO SŁUŻY
Umożliwia zgodny z prawem eksport, zwolnienie ładunku, przewóz tranzytowy i odprawę celną importera.
Bezpieczeństwo produktu
MSDS / SDS
Karta charakterystyki
Opisuje istotne zagrożenia i zawiera informacje dotyczące bezpiecznego obchodzenia się, przechowywania, pierwszej pomocy, gaszenia pożaru, kontroli narażenia, utylizacji i transportu.
DO CZEGO SŁUŻY
Zależnie od produktu jest zwykle analizowana w przypadku chemikaliów, aerozoli, środków czystości, surowców i oceny towarów niebezpiecznych.
Zdrowie i sanitarne
Świadectwo zdrowia
Urzędowe świadectwo zdrowia lub sanitarne
Dokument wymagany przez niektóre organy kraju docelowego dla żywności, produktów rolnych, produktów pochodzenia zwierzęcego lub innych towarów regulowanych.
DO CZEGO SŁUŻY
Potwierdza zgodność z właściwymi warunkami zdrowotnymi lub sanitarnymi; zakres i organ wystawiający zależą od produktu i kraju.
Zgodność halal
Certyfikat Halal
Weryfikacja produktu, zakładu i zakresu
Gdy jest wymagany prawnie lub handlowo, certyfikat koordynuje się przez uznaną jednostkę i sprawdza jego zakres dla produktu, zakładu oraz produkcji.
DO CZEGO SŁUŻY
Wspiera dostęp do rynku oraz wymagania kupujących i detalistów tam, gdzie obowiązuje zgodność halal. Zasady uznawania różnią się zależnie od kraju i organu.
Zgodność kosmetyków
Zgodność kosmetyków z wymogami UE
Osoba odpowiedzialna · CPNP · PIF / CPSR
Dla kosmetyków wprowadzanych na rynek UE proces może obejmować Osobę Odpowiedzialną w UE, zgłoszenie CPNP oraz PIF z raportem bezpieczeństwa produktu kosmetycznego.
DO CZEGO SŁUŻY
Wspiera zgodne z prawem wprowadzenie do obrotu i identyfikowalność w UE. Dokładny zakres potwierdza się dla każdego produktu przed dostawą.
Dostęp do rynku
GSO / SABER
Zgodność dla rynku Zatoki i Arabii Saudyjskiej
Procedury zgodności dostępu do rynku stosowane dla produktów objętych zakresem. SABER to elektroniczna platforma Arabii Saudyjskiej do rejestracji produktów oraz wydawania certyfikatów zgodności lub wysyłkowych; wymagania związane z GSO zależą od produktu i miejsca docelowego.
DO CZEGO SŁUŻY
Ma zastosowanie, gdy odpowiednie przepisy techniczne państw Zatoki lub Arabii Saudyjskiej wymagają oceny zgodności przed importem.
KONTROLOWANY PRZEPŁYW PRACY
Jeden proces dokumentacyjny, cztery punkty kontrolne.
01
Mapowanie wymagań
Analizowane są produkt, miejsce docelowe i warunki przesyłki.
02
Koordynacja dokumentów
W zależności od potrzeb koordynowane są działania producenta, izby, organu lub jednostki oceniającej zgodność.
03
Kontrola krzyżowa
Nazwy, ilości, masy, wartości i dane przesyłki są sprawdzane pod kątem spójności.
04
Przekazanie i archiwizacja
Potwierdzony zestaw jest udostępniany odpowiednim stronom i przechowywany w dokumentacji przesyłki.
Kluczowe dokumenty dostępu do rynku są ustalane przed produkcją.+
Wymogi zdrowotne, halal i kosmetyczne zależą od produktu i rynku docelowego. TREXPOR określa zakres przed ofertą i koordynuje producenta, organ, osobę odpowiedzialną lub jednostkę certyfikującą.
Ostateczny zestaw dokumentów zależy od produktu, klasyfikacji taryfowej, rynku docelowego, warunków dostawy i rodzaju transportu.
Nie każdy dokument dotyczy każdej przesyłki. Wystawienie, zatwierdzenie i dostępność zależą od produktu, kraju docelowego, właściwego organu i zakresu umowy. Ostateczna lista jest potwierdzana na piśmie przed złożeniem zamówienia.