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DOKUMENTEN- & COMPLIANCE-ZENTRUM

Jede erfolgreiche Sendung beginnt mit einem vollständigen Dokumentenprozess.

Wir ermitteln die für Produkt und Zielland erforderlichen Export- und Konformitätsdokumente, koordinieren den Prozess mit dem Hersteller und den zuständigen Parteien und steuern den Dokumentensatz über einen Ansprechpartner.

Produkt & HS-CodeZielmarktIncoterm & Transportart

Dokumente im Überblick.

Wählen Sie ein Dokument und erfahren Sie mehr über seinen Geltungsbereich.

Handel

Handelsrechnung

Sie wird vom Exporteur ausgestellt und enthält in der Regel Verkäufer und Käufer, Warenbeschreibung, Menge, Einzel- und Gesamtwert, Währung sowie die vereinbarten Lieferbedingungen.

WOFÜR WIRD ES VERWENDET?

Dient der Zollwertermittlung, Zahlungsdokumentation und Import-/Exportabfertigung.

Logistik

Packliste

Packliste / Verladeübersicht

Zeigt, wie die Ware verpackt ist: Kartons, Paletten, Packzeichen, Inhalte, Abmessungen sowie Netto- und Bruttogewichte.

WOFÜR WIRD ES VERWENDET?

Unterstützt Verladekontrolle, Warenumschlag, Lagerprüfung und physische Zollkontrollen.

Ursprung

Ursprungszeugnis

Bestätigt das Land oder Gebiet, aus dem die Ware nach den anwendbaren Ursprungsregeln und Ausstellungsverfahren stammt.

WOFÜR WIRD ES VERWENDET?

Kann für Zollbehandlung, handelspolitische Maßnahmen, Importkontrollen sowie Anforderungen von Banken oder Käufern verlangt werden.

Präferenzhandel

A.TR / EUR.1

Präferenznachweise

Es handelt sich um unterschiedliche Dokumente. A.TR weist im Allgemeinen den freien Verkehr geeigneter Waren im Handel der Zollunion EU–Türkiye nach; EUR.1 belegt den Präferenzursprung im Rahmen eines anwendbaren Abkommens.

WOFÜR WIRD ES VERWENDET?

Nur anwendbar, wenn Produkt, Route und Abkommensbedingungen erfüllt sind; das richtige Dokument wird je Sendung bestimmt.

Zoll

Ausfuhrzollunterlagen

Export-, Transit- und Transportdokumente

Kann je nach Sendung Ausfuhranmeldung, Transportdokument, Genehmigungen, Zertifikate, Transitnachweise und weitere erforderliche Unterlagen umfassen.

WOFÜR WIRD ES VERWENDET?

Ermöglicht rechtmäßige Ausfuhr, Freigabe der Ware, Transitbeförderung und die Zollabfertigung durch den Importeur.

Produktsicherheit

MSDS / SDS

Sicherheitsdatenblatt

Beschreibt relevante Gefahren und enthält Angaben zu sicherer Handhabung, Lagerung, Erster Hilfe, Brandbekämpfung, Expositionskontrolle, Entsorgung und Transport.

WOFÜR WIRD ES VERWENDET?

Wird je nach Produkt häufig bei Chemikalien, Aerosolen, Reinigungsmitteln, Rohstoffen und der Gefahrgutbewertung geprüft.

Gesundheit & Hygiene

Gesundheitszeugnis

Amtliches Gesundheits- oder Hygienezertifikat

Ein Zertifikat, das einige Zielbehörden für Lebensmittel, landwirtschaftliche Erzeugnisse, Produkte tierischen Ursprungs oder andere regulierte Waren verlangen.

WOFÜR WIRD ES VERWENDET?

Weist die Einhaltung der geltenden Gesundheits- oder Hygieneanforderungen nach; Umfang und ausstellende Behörde variieren nach Produkt und Land.

Halal-Konformität

Halal-Zertifikat

Prüfung von Produkt, Betrieb und Geltungsbereich

Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder kommerziell verlangt, wird die Zertifizierung über eine anerkannte Stelle koordiniert und auf Produkt, Produktionsstandort und Geltungsbereich geprüft.

WOFÜR WIRD ES VERWENDET?

Unterstützt Marktzugang sowie Käufer- und Handelsanforderungen, wenn Halal-Konformität gilt. Anerkennungsregeln unterscheiden sich nach Land und Behörde.

Kosmetik-Compliance

EU-Kosmetik-Compliance

Verantwortliche Person · CPNP · PIF / CPSR

Für Kosmetika auf dem EU-Markt kann der Compliance-Prozess eine verantwortliche Person in der EU, die CPNP-Meldung und eine Produktinformationsdatei mit Sicherheitsbericht umfassen.

WOFÜR WIRD ES VERWENDET?

Unterstützt die rechtmäßige Vermarktung und Rückverfolgbarkeit in der EU. Der genaue Umfang wird vor der Lieferung produktbezogen bestätigt.

Marktzugang

GSO / SABER

Konformität für Golfstaaten und Saudi-Arabien

Konformitätsprozesse für den Marktzugang bei erfassten Produkten. SABER ist die elektronische Plattform Saudi-Arabiens für Produktregistrierung sowie Konformitäts- oder Sendungszertifikate; GSO-Anforderungen hängen von Produkt und Zielmarkt ab.

WOFÜR WIRD ES VERWENDET?

Anwendbar, wenn einschlägige technische Vorschriften der Golfstaaten oder Saudi-Arabiens vor dem Import eine Konformitätsbewertung verlangen.

KONTROLLIERTER ABLAUF

Ein Dokumentenprozess, vier Kontrollpunkte.

  1. Anforderungsanalyse

    Produkt, Zielort und Versandbedingungen werden geprüft.

  2. Dokumentenkoordination

    Hersteller, Kammer, Behörde oder Konformitätsstelle werden je nach Bedarf koordiniert.

  3. Kreuzprüfung

    Namen, Mengen, Gewichte, Werte und Versanddetails werden auf Konsistenz geprüft.

  4. Übergabe & Archiv

    Der bestätigte Dokumentensatz wird mit den relevanten Parteien geteilt und beim Sendungsdatensatz archiviert.

Kritische Marktzugangsdokumente werden vor Produktionsbeginn bestimmt.

Gesundheits-, Halal- und Kosmetikanforderungen hängen vom Produkt und Zielland ab. TREXPOR bestimmt den erforderlichen Umfang vor der Angebotserstellung und koordiniert Hersteller, Behörde, verantwortliche Person oder Zertifizierungsstelle.

Der endgültige Dokumentensatz hängt von Produkt, Zolltarifklassifizierung, Zielmarkt, Lieferbedingung und Transportart ab.

Nicht jedes Dokument gilt für jede Sendung. Ausstellung, Genehmigung und Verfügbarkeit hängen von Produkt, Zielland, zuständiger Behörde und Vertragsumfang ab. Die endgültige Liste wird vor der Bestellung schriftlich bestätigt.

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