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文件与合规中心

每一次成功运输都始于完整的文件流程。

我们确定产品和目的地所需的出口及合规文件,与制造商及相关各方协调流程,并通过一个联系人管理整套文件。

产品与 HS 编码目的地市场Incoterm 与运输方式

了解各类文件。

选择文件类型,了解其适用范围。

商业

商业发票

商业交易记录

由出口商签发,通常用于识别卖方和买方,并列明产品描述、数量、单价和总价、币种以及约定的交付条款。

用途

用于支持海关估价、付款记录以及进出口清关。

物流

装箱单

包装与装货明细

显示货物的包装方式:纸箱、托盘、包装标识、内容物、尺寸以及净重和毛重。

用途

用于支持装货核验、货物装卸、仓库检查和海关实物查验。

原产地

原产地证书

非优惠原产地证明

根据适用的原产地规则和签发程序,声明货物原产的国家或地区。

用途

可能用于关税待遇、贸易政策措施、进口管制、银行或买方要求。

优惠贸易

A.TR / EUR.1

优惠贸易文件

两者是不同的文件。A.TR 通常证明符合条件的货物在欧盟—土耳其关税同盟贸易中的自由流通;EUR.1 则根据适用协议证明优惠原产地。

用途

仅在产品、路线和协议条件均满足时使用;每票运输会确定正确文件。

海关

出口海关文件

出口、转运与运输文件套件

可能包括出口申报单、运输单据、许可证、证书、转运记录以及特定运输所需的其他文件。

用途

用于实现合法出口、货物放行、转运移动以及进口商的清关流程。

产品安全

MSDS / SDS

安全数据表

说明相关危害,并提供安全操作、储存、急救、消防、暴露控制、废弃处置和运输方面的信息。

用途

根据产品情况,通常用于审查化学品、气雾剂、清洁产品、原材料及危险品评估。

健康与卫生

健康证书

官方健康或卫生证书

部分目的地主管部门针对食品、农产品、动物源产品或其他受监管产品要求的证书。

用途

用于证明符合适用的健康或卫生条件;范围和签发机关因产品及国家而异。

清真合规

清真证书

产品、工厂及范围核验

在法律强制或商业要求的情况下,通过认可机构协调认证,并核验相关产品、生产场所和生产范围。

用途

在适用清真要求的市场支持准入以及买方和零售要求。认可规则因国家和主管机构而异。

化妆品合规

欧盟化妆品合规

责任人 · CPNP · PIF / CPSR

对于投放欧盟市场的化妆品,合规流程可能包括欧盟责任人、CPNP 通知以及包含化妆品安全报告的产品信息档案。

用途

支持在欧盟合法上市和可追溯性。具体范围在供货前按产品确认。

市场准入

GSO / SABER

海湾及沙特市场合规

适用于范围内产品的市场准入合规流程。SABER 是沙特阿拉伯用于产品注册以及合规或装运证书的电子平台;GSO 相关要求取决于产品和目的地。

用途

当相关海湾或沙特技术法规要求进口前进行合格评定时适用。

受控工作流程

一套文件流程,四个检查节点。

  1. 要求梳理

    审核产品、目的地和运输条款。

  2. 文件协调

    根据适用情况协调制造商、商会、主管机构或合格评定机构。

  3. 交叉核对

    核对名称、数量、重量、价值和运输详情的一致性。

  4. 交付与归档

    经确认的文件套件会共享给相关方,并与运输记录一并保存。

关键市场准入文件在生产前确定。

健康、清真和化妆品要求取决于产品和目的地。TREXPOR 在报价前确定所需范围,并协调制造商、主管机构、责任人或认证机构。

最终文件套件会根据产品、税则归类、目的地市场、交付条款和运输方式而变化。

并非每份文件都适用于每票运输。签发、批准和可用性取决于产品、目的地国家、主管机关及合同范围。最终清单会在下单前以书面形式确认。

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