Ogni spedizione di successo inizia con un processo documentale completo.
Identifichiamo i documenti di esportazione e conformità necessari per il prodotto e la destinazione, coordiniamo il processo con il produttore e le parti competenti e gestiamo l’intero set documentale tramite un unico punto di contatto.
F&C
CONFORMITÀ ALIMENTARE E COSMETICA
I documenti critici per l’accesso al mercato vengono definiti prima della produzione.
I requisiti sanitari, halal e cosmetici dipendono dal prodotto e dalla destinazione. TREXPOR definisce l’ambito necessario prima dell’offerta e coordina produttore, autorità, persona responsabile o organismo di certificazione.
01 / 10Commerciale
Fattura commerciale
Registrazione della transazione commerciale
Emessa dall’esportatore, normalmente identifica venditore e acquirente e indica descrizione del prodotto, quantità, valore unitario e totale, valuta e condizioni di consegna concordate.
PERCHÉ VIENE UTILIZZATO
Supporta la valutazione doganale, le registrazioni dei pagamenti e lo sdoganamento in importazione ed esportazione.
02 / 10Logistica
Packing list
Dettaglio degli imballaggi e del carico
Mostra come sono imballate le merci: cartoni, pallet, marcature dei colli, contenuto, dimensioni e pesi netto e lordo.
PERCHÉ VIENE UTILIZZATO
Supporta la verifica del caricamento, la movimentazione della merce, i controlli di magazzino e il controllo fisico doganale.
03 / 10Origine
Certificato di origine
Prova di origine non preferenziale
Dichiara il paese o territorio di origine delle merci, nel rispetto delle regole di origine e della procedura di rilascio applicabili.
PERCHÉ VIENE UTILIZZATO
Può essere richiesto per il trattamento tariffario, misure di politica commerciale, controlli all’importazione o requisiti bancari o dell’acquirente.
04 / 10Commercio preferenziale
A.TR / EUR.1
Documenti di commercio preferenziale
Sono documenti diversi. L’A.TR attesta generalmente la libera circolazione delle merci idonee negli scambi dell’unione doganale UE–Turchia; l’EUR.1 prova l’origine preferenziale ai sensi di un accordo applicabile.
PERCHÉ VIENE UTILIZZATO
Utilizzato solo quando sono soddisfatte le condizioni relative a prodotto, rotta e accordo; il documento corretto viene determinato per ogni spedizione.
05 / 10Sicurezza del prodotto
MSDS / SDS
Scheda di dati di sicurezza
Descrive i pericoli pertinenti e fornisce informazioni su manipolazione sicura, stoccaggio, primo soccorso, lotta antincendio, controllo dell’esposizione, smaltimento e trasporto.
PERCHÉ VIENE UTILIZZATO
Comunemente esaminata per sostanze chimiche, aerosol, prodotti per la pulizia, materie prime e valutazione delle merci pericolose, a seconda del prodotto.
06 / 10Salute e requisiti sanitari
CONTROLLO PRIORITARIO
Certificato sanitario
Certificato ufficiale sanitario o di salute
Certificato richiesto da alcune autorità di destinazione per alimenti, prodotti agricoli, prodotti di origine animale o altri prodotti regolamentati.
PERCHÉ VIENE UTILIZZATO
Dimostra la conformità alle condizioni sanitarie applicabili; ambito e autorità emittente variano in base al prodotto e al paese.
07 / 10Conformità halal
CONTROLLO PRIORITARIO
Certificato Halal
Verifica di prodotto, stabilimento e ambito
Quando richiesto dalla legge o commercialmente, la certificazione viene coordinata tramite un organismo riconosciuto e verificata rispetto al prodotto, allo stabilimento e all’ambito produttivo.
PERCHÉ VIENE UTILIZZATO
Supporta l’accesso al mercato e i requisiti di acquirenti e distribuzione dove si applica la conformità halal. Le regole di riconoscimento variano per paese e autorità.
08 / 10Conformità cosmetica
CONTROLLO PRIORITARIO
Conformità cosmetica UE
Persona responsabile · CPNP · PIF / CPSR
Per i cosmetici immessi sul mercato UE, il percorso può includere una Persona Responsabile UE, la notifica CPNP e un PIF con relazione sulla sicurezza del prodotto cosmetico.
PERCHÉ VIENE UTILIZZATO
Supporta la legittima immissione sul mercato UE e la tracciabilità. L’ambito esatto viene confermato prodotto per prodotto prima della fornitura.
09 / 10Accesso al mercato
GSO / SABER
Conformità per i mercati del Golfo e dell’Arabia Saudita
Processi di conformità per l’accesso al mercato applicati ai prodotti rientranti nell’ambito. SABER è la piattaforma elettronica dell’Arabia Saudita per la registrazione dei prodotti e i certificati di conformità o spedizione; i requisiti legati al GSO dipendono dal prodotto e dalla destinazione.
PERCHÉ VIENE UTILIZZATO
Si applica quando i regolamenti tecnici pertinenti del Golfo o dell’Arabia Saudita richiedono una valutazione di conformità prima dell’importazione.
10 / 10Dogana
Documentazione doganale di esportazione
Set di documenti di esportazione, transito e trasporto
Può includere la dichiarazione di esportazione, il documento di trasporto, permessi, certificati, registrazioni di transito e altri documenti richiesti per la specifica spedizione.
PERCHÉ VIENE UTILIZZATO
Consente l’esportazione legale, lo svincolo della merce, il movimento in transito e il processo di sdoganamento dell’importatore.
FLUSSO DI LAVORO CONTROLLATO
Un unico processo documentale, quattro punti di controllo.
01
Mappatura dei requisiti
Vengono esaminati il prodotto, la destinazione e le condizioni di spedizione.
02
Coordinamento documentale
Il produttore, la camera, l’autorità o l’organismo di conformità competente vengono coordinati secondo necessità.
03
Controllo incrociato
Nomi, quantità, pesi, valori e dettagli della spedizione vengono controllati per verificarne la coerenza.
04
Consegna e archiviazione
Il set confermato viene condiviso con le parti interessate e conservato insieme al dossier della spedizione.
iNon tutti i documenti si applicano a ogni spedizione. Rilascio, approvazione e disponibilità dipendono dal prodotto, dal paese di destinazione, dall’autorità competente e dall’ambito contrattuale. L’elenco finale viene confermato per iscritto prima dell’ordine.
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Note legali
Nome commerciale: TREXPOR
Attività: approvvigionamento B2B per l’esportazione, verifica dei produttori e coordinamento logistico.
Parte contraente: l’entità giuridica registrata, l’indirizzo e i dati di registro sono indicati in ogni offerta formale e contratto firmato.