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CENTRO DOCUMENTI E CONFORMITÀ

Ogni spedizione di successo inizia con un processo documentale completo.

Identifichiamo i documenti di esportazione e conformità necessari per il prodotto e la destinazione, coordiniamo il processo con il produttore e le parti competenti e gestiamo l’intero set documentale tramite un unico punto di contatto.

Prodotto e codice HSMercato di destinazioneIncoterm e modalità di trasporto

Scopri i documenti.

Seleziona un documento per conoscerne l'ambito di applicazione.

Commerciale

Fattura commerciale

Registrazione della transazione commerciale

Emessa dall’esportatore, normalmente identifica venditore e acquirente e indica descrizione del prodotto, quantità, valore unitario e totale, valuta e condizioni di consegna concordate.

PERCHÉ VIENE UTILIZZATO

Supporta la valutazione doganale, le registrazioni dei pagamenti e lo sdoganamento in importazione ed esportazione.

Logistica

Packing list

Dettaglio degli imballaggi e del carico

Mostra come sono imballate le merci: cartoni, pallet, marcature dei colli, contenuto, dimensioni e pesi netto e lordo.

PERCHÉ VIENE UTILIZZATO

Supporta la verifica del caricamento, la movimentazione della merce, i controlli di magazzino e il controllo fisico doganale.

Origine

Certificato di origine

Prova di origine non preferenziale

Dichiara il paese o territorio di origine delle merci, nel rispetto delle regole di origine e della procedura di rilascio applicabili.

PERCHÉ VIENE UTILIZZATO

Può essere richiesto per il trattamento tariffario, misure di politica commerciale, controlli all’importazione o requisiti bancari o dell’acquirente.

Commercio preferenziale

A.TR / EUR.1

Documenti di commercio preferenziale

Sono documenti diversi. L’A.TR attesta generalmente la libera circolazione delle merci idonee negli scambi dell’unione doganale UE–Turchia; l’EUR.1 prova l’origine preferenziale ai sensi di un accordo applicabile.

PERCHÉ VIENE UTILIZZATO

Utilizzato solo quando sono soddisfatte le condizioni relative a prodotto, rotta e accordo; il documento corretto viene determinato per ogni spedizione.

Dogana

Documentazione doganale di esportazione

Set di documenti di esportazione, transito e trasporto

Può includere la dichiarazione di esportazione, il documento di trasporto, permessi, certificati, registrazioni di transito e altri documenti richiesti per la specifica spedizione.

PERCHÉ VIENE UTILIZZATO

Consente l’esportazione legale, lo svincolo della merce, il movimento in transito e il processo di sdoganamento dell’importatore.

Sicurezza del prodotto

MSDS / SDS

Scheda di dati di sicurezza

Descrive i pericoli pertinenti e fornisce informazioni su manipolazione sicura, stoccaggio, primo soccorso, lotta antincendio, controllo dell’esposizione, smaltimento e trasporto.

PERCHÉ VIENE UTILIZZATO

Comunemente esaminata per sostanze chimiche, aerosol, prodotti per la pulizia, materie prime e valutazione delle merci pericolose, a seconda del prodotto.

Salute e requisiti sanitari

Certificato sanitario

Certificato ufficiale sanitario o di salute

Certificato richiesto da alcune autorità di destinazione per alimenti, prodotti agricoli, prodotti di origine animale o altri prodotti regolamentati.

PERCHÉ VIENE UTILIZZATO

Dimostra la conformità alle condizioni sanitarie applicabili; ambito e autorità emittente variano in base al prodotto e al paese.

Conformità halal

Certificato Halal

Verifica di prodotto, stabilimento e ambito

Quando richiesto dalla legge o commercialmente, la certificazione viene coordinata tramite un organismo riconosciuto e verificata rispetto al prodotto, allo stabilimento e all’ambito produttivo.

PERCHÉ VIENE UTILIZZATO

Supporta l’accesso al mercato e i requisiti di acquirenti e distribuzione dove si applica la conformità halal. Le regole di riconoscimento variano per paese e autorità.

Conformità cosmetica

Conformità cosmetica UE

Persona responsabile · CPNP · PIF / CPSR

Per i cosmetici immessi sul mercato UE, il percorso può includere una Persona Responsabile UE, la notifica CPNP e un PIF con relazione sulla sicurezza del prodotto cosmetico.

PERCHÉ VIENE UTILIZZATO

Supporta la legittima immissione sul mercato UE e la tracciabilità. L’ambito esatto viene confermato prodotto per prodotto prima della fornitura.

Accesso al mercato

GSO / SABER

Conformità per i mercati del Golfo e dell’Arabia Saudita

Processi di conformità per l’accesso al mercato applicati ai prodotti rientranti nell’ambito. SABER è la piattaforma elettronica dell’Arabia Saudita per la registrazione dei prodotti e i certificati di conformità o spedizione; i requisiti legati al GSO dipendono dal prodotto e dalla destinazione.

PERCHÉ VIENE UTILIZZATO

Si applica quando i regolamenti tecnici pertinenti del Golfo o dell’Arabia Saudita richiedono una valutazione di conformità prima dell’importazione.

FLUSSO DI LAVORO CONTROLLATO

Un unico processo documentale, quattro punti di controllo.

  1. Mappatura dei requisiti

    Vengono esaminati il prodotto, la destinazione e le condizioni di spedizione.

  2. Coordinamento documentale

    Il produttore, la camera, l’autorità o l’organismo di conformità competente vengono coordinati secondo necessità.

  3. Controllo incrociato

    Nomi, quantità, pesi, valori e dettagli della spedizione vengono controllati per verificarne la coerenza.

  4. Consegna e archiviazione

    Il set confermato viene condiviso con le parti interessate e conservato insieme al dossier della spedizione.

I documenti critici per l’accesso al mercato vengono definiti prima della produzione.

I requisiti sanitari, halal e cosmetici dipendono dal prodotto e dalla destinazione. TREXPOR definisce l’ambito necessario prima dell’offerta e coordina produttore, autorità, persona responsabile o organismo di certificazione.

Il set documentale finale varia in base al prodotto, alla classificazione tariffaria, al mercato di destinazione, alla resa di consegna e alla modalità di trasporto.

Non tutti i documenti si applicano a ogni spedizione. Rilascio, approvazione e disponibilità dipendono dal prodotto, dal paese di destinazione, dall’autorità competente e dall’ambito contrattuale. L’elenco finale viene confermato per iscritto prima dell’ordine.

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