हम उत्पाद और गंतव्य के लिए आवश्यक निर्यात एवं अनुपालन दस्तावेज़ निर्धारित करते हैं, निर्माता तथा संबंधित पक्षों के साथ प्रक्रिया का समन्वय करते हैं और पूरे दस्तावेज़ सेट को एक ही संपर्क बिंदु से प्रबंधित करते हैं।
दस्तावेज़ का प्रकार चुनें और उसका दायरा समझें।
निर्यातक द्वारा जारी इस दस्तावेज़ में सामान्यतः विक्रेता और खरीदार की पहचान, उत्पाद विवरण, मात्रा, इकाई और कुल मूल्य, मुद्रा तथा सहमत डिलीवरी शर्तें दी जाती हैं।
यह कस्टम्स मूल्यांकन, भुगतान अभिलेख और आयात/निर्यात क्लीयरेंस में सहायता करता है।
यह दिखाती है कि माल कैसे पैक किया गया है: कार्टन, पैलेट, पैकेज चिह्न, सामग्री, आयाम तथा शुद्ध और सकल वजन।
यह लोडिंग सत्यापन, कार्गो हैंडलिंग, गोदाम जाँच और भौतिक कस्टम्स नियंत्रण में सहायता करती है।
लागू मूल नियमों और जारी करने की प्रक्रिया के अनुसार यह उस देश या क्षेत्र की घोषणा करता है जहाँ माल की उत्पत्ति हुई है।
टैरिफ व्यवहार, व्यापार-नीति उपायों, आयात नियंत्रण, बैंकिंग या खरीदार की आवश्यकताओं के लिए इसकी माँग की जा सकती है।
ये अलग-अलग दस्तावेज़ हैं। A.TR सामान्यतः EU–तुर्किये कस्टम्स यूनियन व्यापार में पात्र माल के मुक्त परिसंचरण का प्रमाण देता है; EUR.1 लागू समझौते के तहत वरीय मूल सिद्ध करता है।
इनका उपयोग केवल तब किया जाता है जब उत्पाद, मार्ग और समझौते की शर्तें पूरी हों; सही दस्तावेज़ प्रत्येक शिपमेंट के लिए निर्धारित किया जाता है।
इसमें निर्यात घोषणा, परिवहन दस्तावेज़, परमिट, प्रमाणपत्र, ट्रांज़िट अभिलेख और विशेष शिपमेंट के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं।
यह वैध निर्यात, कार्गो रिलीज़, ट्रांज़िट आवाजाही और आयातक की कस्टम्स-क्लीयरेंस प्रक्रिया को सक्षम बनाता है।
यह संबंधित खतरों का वर्णन करती है और सुरक्षित हैंडलिंग, भंडारण, प्राथमिक उपचार, अग्निशमन, एक्सपोज़र नियंत्रण, निपटान और परिवहन की जानकारी देती है।
उत्पाद के आधार पर रसायन, एरोसोल, सफाई उत्पाद, कच्चे माल और खतरनाक माल के आकलन में सामान्यतः इसकी समीक्षा की जाती है।
कुछ गंतव्य प्राधिकरणों द्वारा खाद्य, कृषि, पशु-मूल या अन्य विनियमित उत्पादों के लिए माँगा जाने वाला प्रमाणपत्र।
यह लागू स्वास्थ्य या स्वच्छता शर्तों के अनुपालन को दर्शाता है; इसका दायरा और जारी करने वाला प्राधिकरण उत्पाद एवं देश के अनुसार बदलता है।
जहाँ कानूनी रूप से आवश्यक या व्यावसायिक रूप से माँगा गया हो, प्रमाणन किसी मान्यता प्राप्त निकाय के माध्यम से समन्वित किया जाता है और उत्पाद, निर्माण स्थल तथा उत्पादन दायरे से मिलान किया जाता है।
जहाँ हलाल अनुपालन लागू हो वहाँ बाज़ार प्रवेश तथा खरीदार और रिटेल आवश्यकताओं का समर्थन करता है। मान्यता नियम देश और प्राधिकरण के अनुसार बदलते हैं।
ईयू बाज़ार में रखे गए कॉस्मेटिक्स के लिए प्रक्रिया में ईयू जिम्मेदार व्यक्ति, CPNP सूचना और कॉस्मेटिक उत्पाद सुरक्षा रिपोर्ट सहित PIF शामिल हो सकता है।
ईयू में वैध बाज़ार उपलब्धता और ट्रेसबिलिटी का समर्थन करता है। सटीक दायरा आपूर्ति से पहले उत्पाद-वार पुष्टि किया जाता है।
दायरे में आने वाले उत्पादों के लिए बाजार पहुँच की अनुरूपता प्रक्रियाएँ। SABER उत्पाद पंजीकरण और अनुरूपता या शिपमेंट प्रमाणपत्रों के लिए सऊदी अरब का इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म है; GSO संबंधी आवश्यकताएँ उत्पाद और गंतव्य पर निर्भर करती हैं।
यह तब लागू होता है जब संबंधित खाड़ी या सऊदी तकनीकी नियम आयात से पहले अनुरूपता मूल्यांकन की माँग करते हैं।
उत्पाद, गंतव्य और शिपमेंट शर्तों की समीक्षा की जाती है।
लागू होने पर निर्माता, चैंबर, प्राधिकरण या अनुरूपता निकाय के साथ समन्वय किया जाता है।
नाम, मात्रा, वजन, मूल्य और शिपमेंट विवरण की एकरूपता जाँची जाती है।
पुष्टि किया गया सेट संबंधित पक्षों के साथ साझा किया जाता है और शिपमेंट रिकॉर्ड के साथ सुरक्षित रखा जाता है।
स्वास्थ्य, हलाल और कॉस्मेटिक्स आवश्यकताएँ उत्पाद और गंतव्य पर निर्भर करती हैं। TREXPOR कोटेशन से पहले आवश्यक दायरा तय करता है और निर्माता, प्राधिकरण, जिम्मेदार व्यक्ति या प्रमाणन निकाय के साथ समन्वय करता है।
अंतिम दस्तावेज़ सेट उत्पाद, टैरिफ वर्गीकरण, गंतव्य बाजार, डिलीवरी शर्त और परिवहन माध्यम के अनुसार बदलता है।
हर दस्तावेज़ हर शिपमेंट पर लागू नहीं होता। जारी करना, अनुमोदन और उपलब्धता उत्पाद, गंतव्य देश, सक्षम प्राधिकरण और अनुबंधित दायरे पर निर्भर करते हैं। अंतिम सूची ऑर्डर से पहले लिखित रूप में पुष्टि की जाती है।
