Vraag offerte
DOCUMENT- & COMPLIANCECENTRUM

Elke succesvolle zending begint met een volledig documentatieproces.

Wij bepalen welke export- en conformiteitsdocumenten nodig zijn voor het product en de bestemming, coördineren het proces met de fabrikant en relevante partijen en beheren de documentenset via één aanspreekpunt.

Product & HS-codeBestemmingsmarktIncoterm & vervoerswijze

Ontdek de documenten.

Selecteer een documenttype en bekijk waarvoor het dient.

Commercieel

Handelsfactuur

Registratie van de handelstransactie

Deze wordt door de exporteur opgesteld, vermeldt doorgaans de verkoper en koper en bevat de productomschrijving, hoeveelheid, eenheids- en totaalwaarde, valuta en overeengekomen leveringsvoorwaarden.

WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT

Ondersteunt douanewaardering, betalingsregistratie en in- en uitvoerafhandeling.

Logistiek

Paklijst

Overzicht van verpakking en belading

Toont hoe de goederen zijn verpakt: dozen, pallets, verpakkingsmarkeringen, inhoud, afmetingen en netto- en brutogewichten.

WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT

Ondersteunt laadverificatie, goederenbehandeling, magazijncontroles en fysieke douanecontrole.

Oorsprong

Certificaat van oorsprong

Niet-preferentieel bewijs van oorsprong

Verklaart het land of gebied waar de goederen hun oorsprong hebben, onder voorbehoud van de toepasselijke oorsprongsregels en afgifteprocedure.

WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT

Kan worden gevraagd voor tariefbehandeling, handelspolitieke maatregelen, invoercontroles, bank- of kopersvereisten.

Preferentiële handel

A.TR / EUR.1

Documenten voor preferentiële handel

Dit zijn verschillende documenten. Een A.TR bewijst doorgaans het vrije verkeer van daarvoor in aanmerking komende goederen in de handel binnen de douane-unie EU–Turkije; een EUR.1 bewijst preferentiële oorsprong op grond van een toepasselijke overeenkomst.

WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT

Wordt alleen gebruikt wanneer aan de voorwaarden voor product, route en overeenkomst is voldaan; het juiste document wordt per zending bepaald.

Douane

Douanedocumentatie voor uitvoer

Set documenten voor export, transit en vervoer

Kan de uitvoeraangifte, het vervoersdocument, vergunningen, certificaten, transitregistraties en andere voor de specifieke zending vereiste documenten omvatten.

WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT

Maakt rechtmatige export, vrijgave van de lading, transitvervoer en de douaneafhandeling door de importeur mogelijk.

Productveiligheid

MSDS / SDS

Veiligheidsinformatieblad

Beschrijft relevante gevaren en geeft informatie over veilig hanteren, opslag, eerste hulp, brandbestrijding, blootstellingsbeheersing, verwijdering en vervoer.

WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT

Wordt afhankelijk van het product vaak beoordeeld voor chemicaliën, spuitbussen, schoonmaakmiddelen, grondstoffen en de beoordeling van gevaarlijke goederen.

Gezondheid & sanitair

Gezondheidscertificaat

Officieel gezondheids- of sanitair certificaat

Een certificaat dat door sommige autoriteiten van het bestemmingsland wordt vereist voor voedingsmiddelen, landbouwproducten, producten van dierlijke oorsprong of andere gereguleerde producten.

WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT

Toont aan dat aan de toepasselijke gezondheids- of sanitaire voorwaarden is voldaan; de reikwijdte en afgevende instantie verschillen per product en land.

Halal-compliance

Halalcertificaat

Verificatie van product, locatie en scope

Wanneer wettelijk verplicht of commercieel gevraagd, wordt certificering via een erkende instantie gecoördineerd en gecontroleerd voor product, productielocatie en productiescope.

WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT

Ondersteunt markttoegang en eisen van kopers en retailers waar halal-conformiteit geldt. Erkenningsregels verschillen per land en autoriteit.

Cosmetica-compliance

EU-cosmeticacompliance

Verantwoordelijke persoon · CPNP · PIF / CPSR

Voor cosmetica op de EU-markt kan het traject een EU-verantwoordelijke persoon, CPNP-melding en een PIF met cosmetisch productveiligheidsrapport omvatten.

WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT

Ondersteunt rechtmatige marktintroductie en traceerbaarheid in de EU. De exacte scope wordt vóór levering per product bevestigd.

Markttoegang

GSO / SABER

Conformiteit voor de Golf- en Saoedische markt

Conformiteitsprocessen voor markttoegang die worden gebruikt voor producten binnen het toepassingsgebied. SABER is het elektronische platform van Saoedi-Arabië voor productregistratie en conformiteits- of verzendcertificaten; GSO-gerelateerde eisen hangen af van product en bestemming.

WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT

Van toepassing wanneer de relevante technische voorschriften van de Golfregio of Saoedi-Arabië vóór invoer een conformiteitsbeoordeling vereisen.

GECONTROLEERDE WORKFLOW

Eén documentproces, vier controlepunten.

  1. Vereisten in kaart brengen

    Product, bestemming en verzendvoorwaarden worden beoordeeld.

  2. Documentcoördinatie

    De fabrikant, kamer, autoriteit of conformiteitsinstantie wordt waar nodig gecoördineerd.

  3. Kruiscontrole

    Namen, hoeveelheden, gewichten, waarden en verzendgegevens worden op consistentie gecontroleerd.

  4. Levering & archief

    De bevestigde set wordt met de relevante partijen gedeeld en bij het zendingdossier bewaard.

Kritieke markttoegangsdocumenten worden vóór productie bepaald.

Gezondheids-, halal- en cosmeticavereisten hangen af van product en bestemming. TREXPOR bepaalt de vereiste scope vóór de offerte en coördineert fabrikant, autoriteit, verantwoordelijke persoon of certificeringsinstantie.

De uiteindelijke documentenset verschilt naar product, tariefindeling, bestemmingsmarkt, leveringsvoorwaarde en vervoerswijze.

Niet elk document is op elke zending van toepassing. Afgifte, goedkeuring en beschikbaarheid hangen af van het product, het bestemmingsland, de bevoegde instantie en de contractuele reikwijdte. De definitieve lijst wordt vóór de bestelling schriftelijk bevestigd.

Gekopieerd!