Elke succesvolle zending begint met een volledig documentatieproces.
Wij bepalen welke export- en conformiteitsdocumenten nodig zijn voor het product en de bestemming, coördineren het proces met de fabrikant en relevante partijen en beheren de documentenset via één aanspreekpunt.
Deze wordt door de exporteur opgesteld, vermeldt doorgaans de verkoper en koper en bevat de productomschrijving, hoeveelheid, eenheids- en totaalwaarde, valuta en overeengekomen leveringsvoorwaarden.
WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT
Ondersteunt douanewaardering, betalingsregistratie en in- en uitvoerafhandeling.
Logistiek
Paklijst
Overzicht van verpakking en belading
Toont hoe de goederen zijn verpakt: dozen, pallets, verpakkingsmarkeringen, inhoud, afmetingen en netto- en brutogewichten.
WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT
Ondersteunt laadverificatie, goederenbehandeling, magazijncontroles en fysieke douanecontrole.
Oorsprong
Certificaat van oorsprong
Niet-preferentieel bewijs van oorsprong
Verklaart het land of gebied waar de goederen hun oorsprong hebben, onder voorbehoud van de toepasselijke oorsprongsregels en afgifteprocedure.
WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT
Kan worden gevraagd voor tariefbehandeling, handelspolitieke maatregelen, invoercontroles, bank- of kopersvereisten.
Preferentiële handel
A.TR / EUR.1
Documenten voor preferentiële handel
Dit zijn verschillende documenten. Een A.TR bewijst doorgaans het vrije verkeer van daarvoor in aanmerking komende goederen in de handel binnen de douane-unie EU–Turkije; een EUR.1 bewijst preferentiële oorsprong op grond van een toepasselijke overeenkomst.
WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT
Wordt alleen gebruikt wanneer aan de voorwaarden voor product, route en overeenkomst is voldaan; het juiste document wordt per zending bepaald.
Douane
Douanedocumentatie voor uitvoer
Set documenten voor export, transit en vervoer
Kan de uitvoeraangifte, het vervoersdocument, vergunningen, certificaten, transitregistraties en andere voor de specifieke zending vereiste documenten omvatten.
WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT
Maakt rechtmatige export, vrijgave van de lading, transitvervoer en de douaneafhandeling door de importeur mogelijk.
Productveiligheid
MSDS / SDS
Veiligheidsinformatieblad
Beschrijft relevante gevaren en geeft informatie over veilig hanteren, opslag, eerste hulp, brandbestrijding, blootstellingsbeheersing, verwijdering en vervoer.
WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT
Wordt afhankelijk van het product vaak beoordeeld voor chemicaliën, spuitbussen, schoonmaakmiddelen, grondstoffen en de beoordeling van gevaarlijke goederen.
Gezondheid & sanitair
Gezondheidscertificaat
Officieel gezondheids- of sanitair certificaat
Een certificaat dat door sommige autoriteiten van het bestemmingsland wordt vereist voor voedingsmiddelen, landbouwproducten, producten van dierlijke oorsprong of andere gereguleerde producten.
WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT
Toont aan dat aan de toepasselijke gezondheids- of sanitaire voorwaarden is voldaan; de reikwijdte en afgevende instantie verschillen per product en land.
Halal-compliance
Halalcertificaat
Verificatie van product, locatie en scope
Wanneer wettelijk verplicht of commercieel gevraagd, wordt certificering via een erkende instantie gecoördineerd en gecontroleerd voor product, productielocatie en productiescope.
WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT
Ondersteunt markttoegang en eisen van kopers en retailers waar halal-conformiteit geldt. Erkenningsregels verschillen per land en autoriteit.
Cosmetica-compliance
EU-cosmeticacompliance
Verantwoordelijke persoon · CPNP · PIF / CPSR
Voor cosmetica op de EU-markt kan het traject een EU-verantwoordelijke persoon, CPNP-melding en een PIF met cosmetisch productveiligheidsrapport omvatten.
WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT
Ondersteunt rechtmatige marktintroductie en traceerbaarheid in de EU. De exacte scope wordt vóór levering per product bevestigd.
Markttoegang
GSO / SABER
Conformiteit voor de Golf- en Saoedische markt
Conformiteitsprocessen voor markttoegang die worden gebruikt voor producten binnen het toepassingsgebied. SABER is het elektronische platform van Saoedi-Arabië voor productregistratie en conformiteits- of verzendcertificaten; GSO-gerelateerde eisen hangen af van product en bestemming.
WAARVOOR HET WORDT GEBRUIKT
Van toepassing wanneer de relevante technische voorschriften van de Golfregio of Saoedi-Arabië vóór invoer een conformiteitsbeoordeling vereisen.
GECONTROLEERDE WORKFLOW
Eén documentproces, vier controlepunten.
01
Vereisten in kaart brengen
Product, bestemming en verzendvoorwaarden worden beoordeeld.
02
Documentcoördinatie
De fabrikant, kamer, autoriteit of conformiteitsinstantie wordt waar nodig gecoördineerd.
03
Kruiscontrole
Namen, hoeveelheden, gewichten, waarden en verzendgegevens worden op consistentie gecontroleerd.
04
Levering & archief
De bevestigde set wordt met de relevante partijen gedeeld en bij het zendingdossier bewaard.
Kritieke markttoegangsdocumenten worden vóór productie bepaald.+
Gezondheids-, halal- en cosmeticavereisten hangen af van product en bestemming. TREXPOR bepaalt de vereiste scope vóór de offerte en coördineert fabrikant, autoriteit, verantwoordelijke persoon of certificeringsinstantie.
De uiteindelijke documentenset verschilt naar product, tariefindeling, bestemmingsmarkt, leveringsvoorwaarde en vervoerswijze.
Niet elk document is op elke zending van toepassing. Afgifte, goedkeuring en beschikbaarheid hangen af van het product, het bestemmingsland, de bevoegde instantie en de contractuele reikwijdte. De definitieve lijst wordt vóór de bestelling schriftelijk bevestigd.