Her başarılı sevkiyat, eksiksiz bir belge süreciyle başlar.
Ürüne ve varış ülkesine göre gereken ihracat ve uygunluk belgelerini belirliyor; üretici ve ilgili taraflarla süreci koordine ederek belge setini tek muhatap üzerinden yönetiyoruz.
İhracatçının düzenlediği; satıcı ve alıcıyı, ürün tanımını, miktarı, birim ve toplam bedeli, para birimini ve kararlaştırılan teslim koşullarını gösteren ticari belgedir.
NİÇİN KULLANILIR?
Gümrük kıymetinin belirlenmesi, ödeme kayıtları ve ithalat–ihracat işlemleri için kullanılır.
Lojistik
Çeki Listesi
Çeki Listesi / Paketleme Listesi
Ürünlerin nasıl paketlendiğini; koli ve palet sayısını, paket işaretlerini, içeriği, ölçüleri, net ve brüt ağırlıkları gösterir.
NİÇİN KULLANILIR?
Yükleme doğrulaması, taşıma ve depo işlemleri ile gümrükteki fiziki kontroller için kullanılır.
Menşe
Menşe Şahadetnamesi
Menşe Şahadetnamesi
Eşyanın hangi ülke veya bölgede menşeli olduğunu, uygulanabilir menşe kuralları ve düzenleme prosedürü çerçevesinde beyan eden belgedir.
NİÇİN KULLANILIR?
Gümrük tarifesi, ticaret politikası önlemleri, ithalat kontrolleri, banka veya alıcı talepleri için istenebilir.
Tercihli ticaret
A.TR / EUR.1
Tercihli Ticaret Belgeleri
Birbirinden farklı belgelerdir. A.TR, genel olarak AB–Türkiye Gümrük Birliği kapsamındaki uygun eşyanın serbest dolaşım durumunu; EUR.1 ise geçerli bir anlaşma kapsamındaki tercihli menşeyi ispatlar.
NİÇİN KULLANILIR?
Yalnızca ürün, güzergâh ve anlaşma koşulları karşılandığında kullanılır; doğru belge her sevkiyat için ayrıca belirlenir.
Gümrük
İhracat Gümrük Belgeleri
İhracat Gümrük Belgeleri
Sevkiyata göre ihracat beyannamesi, taşıma belgesi, izinler, sertifikalar, transit kayıtları ve gerekli diğer evraklardan oluşabilir.
NİÇİN KULLANILIR?
Eşyanın yasal biçimde ihraç edilmesi, yükün serbest bırakılması, transit geçiş ve ithalat gümrükleme süreci için kullanılır.
Ürün güvenliği
MSDS / SDS
Güvenlik Bilgi Formu
İlgili tehlikeleri; güvenli kullanım, depolama, ilk yardım, yangınla mücadele, maruziyet kontrolü, bertaraf ve taşıma bilgilerini açıklar.
NİÇİN KULLANILIR?
Ürüne göre kimyasallar, aerosoller, temizlik ürünleri, ham maddeler ve tehlikeli madde değerlendirmelerinde incelenir.
Sağlık ve hijyen
Sağlık Sertifikası
Sağlık / Hijyen Sertifikası
Bazı varış ülkelerinin gıda, tarım, hayvansal ürünler veya diğer düzenlemeye tabi ürünler için talep ettiği resmî sağlık ya da hijyen belgesidir.
NİÇİN KULLANILIR?
Geçerli sağlık veya hijyen koşullarına uygunluğu göstermek için kullanılır; kapsamı ve düzenleyen kurum ürüne ve ülkeye göre değişir.
Helal uygunluğu
Helal Sertifikası
Ürün, tesis ve kapsam doğrulaması
Yasal olarak zorunlu olduğu veya ticari olarak talep edildiği durumlarda belgelendirme, tanınan bir kuruluş üzerinden koordine edilir; ilgili ürün, üretim tesisi ve üretim kapsamıyla uyumu kontrol edilir.
NİÇİN KULLANILIR?
Helal uygunluğunun geçerli olduğu pazarlarda pazara giriş, alıcı ve perakende gerekliliklerini destekler. Tanınma kuralları ülke ve kuruma göre değişir.
Kozmetik uygunluğu
AB Kozmetik Uygunluğu
Sorumlu Kişi · CPNP · PIF / CPSR
AB pazarına sunulan kozmetiklerde uygunluk süreci; AB Sorumlu Kişisi, CPNP bildirimi ve Kozmetik Ürün Güvenlilik Raporunu içeren Ürün Bilgi Dosyasını kapsayabilir.
NİÇİN KULLANILIR?
AB pazarına yasal sunumu ve izlenebilirliği destekler. Kesin kapsam, tedarikten önce ürün bazında doğrulanır.
Pazara giriş
GSO / SABER
Körfez ve Suudi Arabistan Uygunluğu
Kapsama giren ürünlerde pazara giriş için kullanılan uygunluk süreçleridir. SABER, Suudi Arabistan’da ürün kaydı ile uygunluk veya sevkiyat sertifikalarının yürütüldüğü elektronik platformdur; GSO gereklilikleri ürün ve ülkeye göre değişir.
NİÇİN KULLANILIR?
İlgili Körfez veya Suudi teknik düzenlemeleri ithalat öncesinde uygunluk değerlendirmesi gerektiriyorsa kullanılır.
KONTROLLÜ BELGE AKIŞI
Tek belge süreci, dört kontrol noktası.
01
Gereklilik analizi
Ürün, varış ülkesi ve sevkiyat koşulları incelenir.
02
Belge koordinasyonu
Gerektiğinde üretici, oda, yetkili kurum veya uygunluk kuruluşuyla süreç koordine edilir.
03
Çapraz kontrol
Unvan, miktar, ağırlık, bedel ve sevkiyat bilgilerinin tutarlılığı kontrol edilir.
04
Teslim ve arşiv
Teyit edilen belge seti ilgili taraflarla paylaşılır ve sevkiyat kaydıyla birlikte saklanır.
Kritik pazara giriş belgeleri üretimden önce belirlenir.+
Sağlık, helal ve kozmetik uygunluk gereklilikleri ürüne ve hedef pazara göre değişir. TREXPOR, tekliften önce gerekli kapsamı belirler; üretici, yetkili kurum, sorumlu kişi veya belgelendirme kuruluşuyla süreci koordine eder.
Nihai belge seti; ürüne, GTİP sınıflandırmasına, varış pazarına, teslim şekline ve taşıma türüne göre değişir.
Her belge her sevkiyat için geçerli değildir. Belgenin düzenlenmesi, onaylanması ve temin edilebilirliği; ürüne, varış ülkesine, yetkili kuruma ve sözleşme kapsamına bağlıdır. Nihai liste siparişten önce yazılı olarak teyit edilir.